永福職場問答
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客戶來考察公司,在永福作為前臺如何接待?
18*******11 2023-08-30 3個(gè)回答 218人關(guān)注
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15*******85 2023-08-30前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。 -
13*******46 2023-08-30
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13*******64 2023-08-301 了解客戶來訪的時(shí)間,方式,是否需要接送,來訪是否有相關(guān)指引
2 在公司大門放置 熱烈歡迎XXX 公司 XXX董事長(總總裁、總經(jīng)理等)一行前來我司指導(dǎo)工作的指示牌
3 作為前臺,客人到了,通常熱情詢問客人,一般公司前臺會內(nèi)線通知公司內(nèi)部相關(guān)接洽人進(jìn)行接洽。如果是公司內(nèi)部人員帶領(lǐng)進(jìn)入公司,則有禮貌表示歡迎。
4 如果前臺兼顧了文秘的工作,當(dāng)客戶就坐后,先詢問客戶想喝什么,咖啡、茶水還是白開水,確認(rèn)后再端茶遞水。特別是茶水,不能倒?jié)M,七分就好。
5 談吐舉止要得體,因?yàn)?a href="/yongfu/zhaopin-q-qiantai/">前臺體現(xiàn)的是公司的形象,放松不要緊張。如果領(lǐng)導(dǎo)還沒有空出來迎接的時(shí)候,又沒有人引領(lǐng)客戶,你需要把客戶帶到接待室等待。
6 客戶考察完后,和公司內(nèi)部人員一道送客戶到電梯口,有始有終。其他的隨機(jī)應(yīng)變即可。
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