辦公室主任

工作職責(zé)： 1.負責(zé)集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn)；進行集團外報文件的專送、交換工作； 2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團公文； 3.跟蹤公文辦理進度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管； 4.根據(jù)集團OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務(wù)需求，及時優(yōu)化OA流程； 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò)，對文件相關(guān)問題進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)； 6.處理集團辦公室日常事務(wù)，負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀(jì)要、記錄； 8.落實上級機要保密工作，開展集團機要保密工作；負責(zé)集團涉密文件的管理；參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作；指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機要保密工作； 9.負責(zé)集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負責(zé)提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓(xùn)，指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理； 10.管理集團印章、印信及其他重要證照；負責(zé)集團工商變更、備案等工作；為集團、各部門刻制印章并備案； 11.負責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定； 12.牽頭組織集團公司商標(biāo)的申請、注冊、管理、維護、登記等工作，指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。 任職資格： 1.中共黨員優(yōu)先，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先； 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備辦公室、黨政機關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性，保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。

1. 負責(zé)會議室進行時，麥克風(fēng)、音樂的聲量調(diào)整。 2.日常宴會轉(zhuǎn)場，擺臺工作。

崗位職責(zé)： 1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理； 2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理； 3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織； 4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）； 5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。 任職資格： 1、大專及以上學(xué)歷，具備汽車行業(yè)行政崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮； 2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗、資產(chǎn)管理合同管理； 3、有一定財務(wù)經(jīng)驗； 4、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力； 5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

1． 負責(zé)公司員工招募工作，對部門缺員進行推薦； 2．負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作； 3． 考核員工的績效，并提出改進的建議； 4． 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作； 5． 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī)； 6． 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放； 7． 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管； 8． 負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

一、日常財務(wù)工作 1、負責(zé)財務(wù)工作，包括會計憑證簿記、審核、財務(wù)報表出具 2、負責(zé)稅務(wù)工作，包括日常申報、稅務(wù)變更、注銷等事項 3、配合審計師完成年度會計審計及稅務(wù)審計工作 4、協(xié)助完成資金相關(guān)工作，包括但不限于資金結(jié)算、銀行賬戶維護等