2024-10-19
李華堂
一、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來
訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公
共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的
各類報表,有良好的寫作能力及溝通能
力;
負責總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部發(fā)布重要
信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任
務;
文具、茶水準備,家具、物品有序
擺放及分拆信件。
二、負責統(tǒng)籌汽?租賃管理工作:包括?輛調(diào)派、帶駕業(yè)務的安 排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場情況,及時向公司領導匯報并提出建議, 為開發(fā)市場和拓展業(yè)務提供基礎資料。
(二)?輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租?業(yè)務,即時登記各類表格、臺帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對于自駕租?業(yè)務,認真填寫《租?單》、《驗?單》、《結(jié)算單》 等。
3、對于不使用租?合同的租?業(yè)務,如接機、帶駕等,開據(jù)《派?單》, 詳細注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好?輛屬性,及時清查?輛,做好準備工作。 1、掌握并熟知所有可租?輛的性能、排量、價格、特點,與客戶做好溝
通。
2、每次換班、下班都要對?輛點名、詳細落實每一部?的狀態(tài):待租、已 租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預計的租?業(yè)務,要提前安排好?輛和人員,與客戶聯(lián)系。
(五)認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,?輛調(diào)派工作。
1、對于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務。
2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的?型和服務。
3、對于客戶的投訴,認真處理,解決矛盾。
4、填寫?輛預定單,根據(jù)客戶實際租、還?時間,科學安排?輛及行程, 以達到最高的出租率和實載率。
5、隨時掌握已租?輛、待租?輛信息,提前做好預定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。
1、汽?租?業(yè)務依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細查驗承 租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租?合同條款,辦理租?手續(xù),收取押金。 (七)違章保證金退還。 1、客戶租?前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
3、在退還違章保證金前,認真查詢該?在客戶租賃期間有沒有違章記錄,若沒有違章記錄,即時退款給客 戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時通知客戶處理。
任職資格:
- 大?;蛞陨蠈W歷;
-可接受應屆畢業(yè)生或2年以上工作經(jīng)驗;
-C1以上駕照;
- 能熟練使用OFFICE辦公軟件;
-較強的組織、溝通能力,為人善良,忠誠,感恩,協(xié)調(diào)能力強;
-形象好、氣質(zhì)佳,五官端正,身高1.65m以上,有較強的溝通表達和組織協(xié)調(diào)能力,邏輯思維能力強,為人細心,服務意識強,人際關系敏感度高;
有集團總裁或總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗者可優(yōu)先
- 或者對汽車行業(yè)有一定熱愛者優(yōu)先;
工作職責:
1.負責集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進行集團外報文件的專送、交換工作;
2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團公文;
3.跟蹤公文辦理進度,對已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管;
4.根據(jù)集團OA使用的實際情況,定期OA使用收集意見建議,明確各部門OA業(yè)務需求,及時優(yōu)化OA流程;
5.與各企業(yè)聯(lián)絡,對文件相關問題進行指導、協(xié)調(diào);
6.處理集團辦公室日常事務,負責集團領導班子與各部門各企業(yè)的日常服務、協(xié)調(diào)工作。
7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等,撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄;
8.落實上級機要保密工作,開展集團機要保密工作;負責集團涉密文件的管理;參與有關泄密事故的調(diào)查處理工作;指導所屬企業(yè)開展機要保密工作;
9.負責集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負責提供檔案調(diào)閱;組織開展檔案培訓,指導所屬企業(yè)檔案管理;
10.管理集團印章、印信及其他重要證照;負責集團工商變更、備案等工作;為集團、各部門刻制印章并備案;
11.負責建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務相關的制度的起草與制定;
12.牽頭組織集團公司商標的申請、注冊、管理、維護、登記等工作,指導下屬企業(yè)開展商標管理等工作。
任職資格:
1.中共黨員優(yōu)先,大學本科及以上學歷,專業(yè)不限,語言文學類、行政管理類或與公司主營業(yè)務相關的專業(yè)優(yōu)先;
2.3年及以上相關工作經(jīng)驗,具備辦公室、黨政機關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性,保密意識好。
薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。
【崗位】:外貿(mào)總經(jīng)理助理
【崗位職責】:
1、跟進訂單報價及下單總體落實情況,對出現(xiàn)問題節(jié)點進行具體溝通反饋;
2、協(xié)助總經(jīng)理對訂單排查,制度落實及其他工作進行跟進;
3、部分產(chǎn)品的采購及跟進。
4、總經(jīng)理安排的其他工作。
【崗位要求】:
1.有一定外貿(mào)業(yè)務員或外貿(mào)采購、跟單的經(jīng)驗,對傳統(tǒng)外貿(mào)有一定了解。
4.有謙虛的學習心態(tài)及跟公司共同成長的耐心
5.年齡20-35歲。
6.有正確的價值觀、道德觀。
優(yōu)勢:我公司是一家專業(yè)從事珠寶生產(chǎn)批發(fā)的工貿(mào)一體化公司,處于高速發(fā)展時期。目前主要出口北美、中東、土耳其國家和地區(qū),公司目前有兩家首飾工廠,一家寶石工廠,若干家國外店鋪。主要出口產(chǎn)品包括銀首飾訂單,銅首飾訂單,寶石配件等訂單,同時致力于提高員工生活與精神的雙重幸福,給予員工鍛煉自我,出國鍛煉的機會,提升自我的機會,我們不單僅重視你的經(jīng)驗,更重視你的價值觀,上進心,只要你有信心有毅力,公司會給你提供盡情發(fā)揮的平臺。
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