行政前臺

職位描述

崗位職責：

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作；

2、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

3、負責招標信息的發(fā)布；

4、負責開評標場所的管理及錄音、錄像的保存和拷貝工作；

5、負責文件的收發(fā)、打印、登記及協(xié)助檔案的整理；

6、完成領導交給其他任務。

任職要求：

1、要求：158cm以上，專業(yè)不限，中共黨員優(yōu)先，可接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生；

2、形象好氣質佳，普通話標準，熟練使用辦公軟件（WORD、EXCEL）；

3、性格開朗，活潑大方，工作責任心強，思路清晰，善于與人溝通交流；

4、對工作認真負責，能積極主動執(zhí)行領導交辦的工作，有耐心，愛崗敬業(yè)。

上班時間：

上午8：00-12：00下午14：30-17：30；

周末雙休，法定節(jié)假日放假 

公司簡介

上海正弘建設工程顧問有限公司成立于1993年3月，是專業(yè)從事建設工程造價咨詢服務的企業(yè)。于2001年3月底完成脫鉤改制，由原來的國有企業(yè)轉變?yōu)橛勺匀蝗耍ü締T工）持股的股份制企業(yè)。公司在1996年獲得國家建設部首批認定的甲級工程造價咨詢資質，另外還獲得國家建設部頒發(fā)的建設工程招標代理甲級資質、國家財政部頒發(fā)的政府采購招標代理甲級資質。

     歷年來，正弘公司認真執(zhí)行國家法律法規(guī)，遵守咨詢行業(yè)的行規(guī)、行約。堅持“優(yōu)質、規(guī)范、求實、誠信”的服務宗旨，在公司全體員工的共同努力下，企業(yè)逐步發(fā)展成為在上海頗有影響且具有一定競爭力的專業(yè)咨詢公司。在做好上海基礎建設咨詢工作的同時，積極拓展外省市業(yè)務并設有8家分公司，加強與外省市同行單位的合作和交流，進一步擴大了企業(yè)在行業(yè)內的知名度。公司現(xiàn)擁有1088平方米的辦公用房，在職員工100余人，其中：中、高級職稱以及注冊類人員占87%，大學以上學歷占93.2%。2010年起，公司產值連續(xù)三年實現(xiàn)增長30%的目標，2014年產值達到了8千多萬元，人均產值達到160多萬，在上海同等規(guī)模的專業(yè)咨詢公司中各項經濟指標名列前茅。

    公司長期為政府投資項目提供BT/BOT招商采購、項目前期策劃、設計方案比選、工程招標、項目法人招標、設備材料采購、代建單位招標、項目投資造價咨詢等方面積累了豐富的咨詢經驗和業(yè)績，尤其在大型基礎建設工程造價方面具有較大的優(yōu)勢。公司承接了市政、建筑、安裝、裝飾、園林綠化、公用事業(yè)等超百項大型、特大型重點工程的BT/BOT招商采購、工程招標、政府采購和造價咨詢業(yè)務，公司在桂承接的主要項目有：南寧市軌道交通一號線工程、南寧港一期工程、北海港鐵山港區(qū)航道疏浚二期擴建工程、欽州港東航道擴建工程（擴建10萬噸級雙向航道）一期工程、中鐵.鳳嶺山語城二期工程、防城港市理工職業(yè)學校項目一期工程、南寧市翠竹實驗學校、南寧市體育運動學校建設工程等。

     正弘定位于大型基礎設施行業(yè)，包括該領域的投資運營商、政府部門、國有大型工程承包商、項目公司等。專長于軌道交通、高速公路、市政道路橋梁、大型安居工程、港口機場、城市燃氣、新能源、供熱、醫(yī)療衛(wèi)生、教育文體、養(yǎng)老、保障性住房、城市開發(fā)等諸多領域的基礎設施咨詢項目，并力求提出最新、最有效的解決方案，為客戶在專業(yè)鄰域提供咨詢服務。

     公司樹立服務質量是核心競爭力的管理理念，堅持科學管理、精細化管理的方針，獲得了“ISO9001:2000”質量體系認證證書。實施矩陣式的管理模式，按照核心業(yè)務和專業(yè)設置管理機構，減少管理層級。公司設置總師室、經營部、辦公室、財務室、檔案室等五個管理部門，下設七個業(yè)務部門，各項管理制度齊全、業(yè)務操作流程規(guī)范高效。公司注重咨詢成果文件的質量，構建了在總經理領導下，總師室負責制的質量管理體系。建立項目質量跟蹤和控制的目標，制定了嚴格的編、核、審三級復核制度以及質量考核細則。通過對業(yè)主的回訪以及每個項目完成后填報的《服務質量回訪意見反饋表》及時動態(tài)地掌握項目執(zhí)行情況和質量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，保障質量控制目標的順利實現(xiàn)。

    公司堅持以人為本的科學發(fā)展觀，制定公司員工守則，倡導“正德立信、弘毅唯實”的企業(yè)文化。加強對業(yè)務人員職業(yè)道德的教育，使遵守職業(yè)道德成為公司員工的自覺行為，塑造公司及員工良好的職業(yè)形象。公司注重對員工的在職培訓和教育，根據業(yè)務需要和員工自身需求，制定“一對一”的員工業(yè)務培訓計劃，不斷提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務能力。塑造公司及員工良好的專業(yè)形象。公司加強企業(yè)凝聚力建設，組織員工帶薪休假、旅游、社會保險等。

     2004年9月9日在廣西設立分支機構上海正弘建設工程顧問有限公司廣西分公司，分支機構辦公地址位于南寧市青秀區(qū)東葛路163號綠地中央廣場B1棟9樓東面，辦公面積2000多平方米。公司成立以來，一直堅持“優(yōu)質、規(guī)范、求實、誠實”的企業(yè)宗旨，積極拓展代理業(yè)務，在貴港市、桂林市、防城港市、北海市、百色市、柳州市分別設立了辦公場所，在廣西區(qū)內承接軌道交通、水利工程、港口碼頭、公路、市政、建筑、土地整治、環(huán)境綠化工程招標代理和政府采購代理及造價咨詢服務業(yè)務，得到了業(yè)主和采購單位的贊賞，也在同行中贏得了較高的信譽，連續(xù)多年獲得自治區(qū)工商局和南寧市工商局頒發(fā)“重合同守信用”榮譽稱號，并成為“南寧市重合同守信用企業(yè)協(xié)會理事單位”。