總經(jīng)理秘書(shū)

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和編合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù) ； 2、配合董事會(huì)、總經(jīng)理對(duì)各子公司開(kāi)展管理建議工作及權(quán)限內(nèi)的決策；組織分管部門(mén)的流程管理體系的建立、實(shí)施和完善； 3、負(fù)責(zé)審核/審批分管職能內(nèi)的工作報(bào)告、專(zhuān)業(yè)文件、管理成本 /業(yè)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算和控制； 4、組織部門(mén)工作規(guī)劃，制定運(yùn)行和改進(jìn)機(jī)制建立部門(mén)工作目標(biāo)，制定崗位職責(zé)和權(quán)限，組織評(píng)價(jià)工作績(jī)效，保證目標(biāo)完成。對(duì)部門(mén)工作業(yè)績(jī)做綜合評(píng)價(jià)、分析和總結(jié)； 5、負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，確保分管部門(mén)工作的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)工作信息交流，研討、分析、改進(jìn)； 6、建立與公司相關(guān)部門(mén)的溝通機(jī)制和渠道，保證部門(mén)間和主管領(lǐng)導(dǎo)間信息溝通順暢實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有效； 7、根據(jù)權(quán)限決定公司員工的聘用、晉升、獎(jiǎng)懲和辭退；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督后勤人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作； 8、按照年度計(jì)劃要求，完成年度、半年度、季度、月度工作的總結(jié)及匯報(bào)，組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施； 9、負(fù)責(zé)公司隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn)； 10、根據(jù)公司的發(fā)展需要組織各項(xiàng)活動(dòng)；按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告； 11、負(fù)責(zé)后勤管理、辦公基建、紀(jì)律檢查、企業(yè)資質(zhì)、車(chē)輛管理、物業(yè)管理、員工餐廳等行政事務(wù)綜合管理； 任職要求： 1、本科學(xué)歷以上，年齡35-48歲，行政管理或人力資源管理、企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2、具有中大型企業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，精通六大人力資源管理模塊業(yè)務(wù)，熟悉行政管理業(yè)務(wù)以及相關(guān)政策、法規(guī)； 3、具有行政管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、會(huì)務(wù)管理、法律知識(shí)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政及人事方面的管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累； 4、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，語(yǔ)言表達(dá)能力好，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、問(wèn)題分析能力優(yōu)秀者優(yōu)先考慮；