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職位描述

一、任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、熟悉公文寫作，具備較強(qiáng)的寫作能力；

3、條理性強(qiáng)，善于溝通，有責(zé)任感；

4、具備良好的服務(wù)意識(shí)；

5、熟悉各類辦公文檔，熟練操作計(jì)算機(jī)。

二、崗位職責(zé)：

1、辦理文件會(huì)簽、發(fā)布紅頭文件、發(fā)布公司內(nèi)部通知通告等；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議前準(zhǔn)備工作，通知、會(huì)議紀(jì)要及執(zhí)行情況的檢查、督辦與反饋；

3、匯總各部門資料，總結(jié)及其他綜合性文稿；

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理需要的各種文字材料的撰寫和總經(jīng)理講話內(nèi)容的整理工作；

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外報(bào)送資料、文稿的撰寫工作；

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來訪人員的接待工作；

7、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)行政等有關(guān)政府部門的溝通工作；

8、負(fù)責(zé)檔案管理工作：行政檔案、證照檔案、合同檔案、車輛檔案、固定資料檔案等的管理，以及公司其他部門移交存檔資料的立卷歸檔等。

9、交通、酒店、住宿、旅游、用餐等的接待或預(yù)訂。

10、其他行政事務(wù)。

公司簡(jiǎn)介

廣西友鴻建筑工程有限公司創(chuàng)建于2011年，是一家集建筑施工、裝飾裝修、安裝、銷售為一體的建筑工程企業(yè)，具有：1、房屋建筑工程施工總承包；2、園林綠化工程；3、市政公用工程；4、建筑裝修裝飾工程；5、城市道路照明工程等資質(zhì)。
公司通過全體員工的不懈努力、開拓進(jìn)取，保質(zhì)保量地完成了一批批工業(yè)建筑、道路建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建筑、土方工程建筑及房屋建筑等項(xiàng)目，讓公司在建筑市場(chǎng)占有了一席之地，贏得了廣大客戶及質(zhì)檢部門的好評(píng)，取得了多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)，積累了豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，掌握了各種新型施工技術(shù)，同時(shí)也為公司的20年規(guī)劃奠定了良好的基礎(chǔ)。
公司由一支強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)公司全體員工組成一個(gè)團(tuán)結(jié)優(yōu)秀的戰(zhàn)斗團(tuán)體，下設(shè)南寧辦事處及柳州辦事處。其中柳州辦事處負(fù)責(zé)公司的總體規(guī)劃及運(yùn)營(yíng)，分設(shè)工程部及管理部，管理部下設(shè)財(cái)務(wù)科、經(jīng)營(yíng)科及行政科3個(gè)科室。公司抓質(zhì)量、求信譽(yù)、謀發(fā)展，提高公司知名度，得到了業(yè)內(nèi)的一致好評(píng)，而且公司會(huì)不定時(shí)對(duì)員工的進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和知識(shí)考核，強(qiáng)化公司上至領(lǐng)導(dǎo)下到員工的質(zhì)量生存意識(shí)；公司重管理、講效率，向規(guī)模經(jīng)濟(jì)要效益，為嚴(yán)格公司紀(jì)律、明確責(zé)任、提高工作效率，引進(jìn)了當(dāng)前先進(jìn)的管理體制，完善了各項(xiàng)規(guī)章制度及薪酬福利，把責(zé)任明確到公司的每一位員工身上，出現(xiàn)問題能夠迅速解決，把事故隱患消滅于萌芽中；
企業(yè)要發(fā)展，人才是關(guān)鍵，公司為謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建立并完善了人才資源庫，努力做到讓所有員工人盡其才，才盡其用，讓其在本崗位上發(fā)揮特長(zhǎng)，盡忠職守；不斷提高其生活水平及生活質(zhì)量，享受人生。促使其更快更好地實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。
公司注重技術(shù)的改進(jìn)和設(shè)備的更新?lián)Q代，近年來不斷淘汰過時(shí)的辦公設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的辦公室設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了辦公的現(xiàn)代化。

上班地點(diǎn)

工作地址：廣西壯族自治區(qū)/柳州市查看上班路線

可能感興趣的職位: 人事行政主管（高薪誠(chéng)聘）
3000-8000元

柳州-城中區(qū)-龍都花苑

廣西屯墾地食品有限公司

快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)

只要你能獨(dú)立完成好招聘人才儲(chǔ)備工作，有演講培訓(xùn)能力，薪資可觀！崗位職責(zé)： 1、完善公司行政管理、人力資源管理制度，包括薪酬、績(jī)效、招聘、管理制度體系、培訓(xùn)、員工發(fā)展等的全面發(fā)展； 2、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，如會(huì)務(wù)組織、公司氛圍、文體活動(dòng)等工作的安排； 3、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，包括薪酬統(tǒng)計(jì)、日常考勤、辦公用品、辦公環(huán)境等； 4、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行日常招聘，進(jìn)行招聘、甄選、面試、入職崗前培訓(xùn)等工作； 5、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)流程； 6、負(fù)責(zé)公司日常接待及對(duì)外關(guān)系接洽；任職要求： 1. 人品端正，踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，做事有條理，表達(dá)能力強(qiáng)； 2、人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)管理專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷，人力行政人事工作經(jīng)驗(yàn)； 3、協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)，有培訓(xùn)演講能力經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 4、熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PPT和PowerPoint等，PPT功底扎實(shí)；福利體系： 1、公平晉升機(jī)會(huì)潛力驚人; 2、可享受五險(xiǎn)和國(guó)家節(jié)假日 3、活動(dòng)獎(jiǎng)，季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)等豐厚獎(jiǎng)金 4、員工生日會(huì)，生日蛋糕，生日紅包； 5、節(jié)日大禮包（春節(jié)、端午、中秋）； 6、提供豐富多彩公司的員工活動(dòng)和聚餐活動(dòng)等等; 7、每月團(tuán)建，每月2-3次近郊游，每年2次國(guó)內(nèi)外旅游，工作休閑兩不誤； 8、愉快輕松的工作環(huán)境，團(tuán)結(jié)互助充滿正能量的工作氛圍; 這是一個(gè)積極向上充滿活力的團(tuán)隊(duì)！這里有廣闊的發(fā)展空間！只要你有能力，必將在此大放異彩！

梁女士

人事專員; 綜合部專員
2000-4000元

柳州-城中區(qū)

廣西賽格廣告有限公司

廣告

1、協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作，負(fù)責(zé)新員工的簡(jiǎn)歷篩選，初步溝通，邀約面試； 2、辦理新員工入職手續(xù)； 3、熟悉招投標(biāo)工作、負(fù)責(zé)開標(biāo)報(bào)名、招標(biāo)文件的購買、投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、密封等、開標(biāo)后息整理、匯總、上報(bào)； 4、驗(yàn)收相片、數(shù)據(jù)整理，月度清單、客戶簽字單據(jù)整理； 5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)成交客戶，與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行良好溝通； 6、吃苦耐勞、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受工作壓力、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件；任職資格： 1、可接受畢業(yè)生，優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件； 2、能熟練操作辦公軟件，有耐心，夠細(xì)心，了解熟悉PS、AI、CDR、等平面軟件，有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 熟悉廣告材料的優(yōu)先錄取。

師先生; 綜合辦公室主任
5000-6000元

柳州-魚峰區(qū)

廣西億銘后勤服務(wù)管理有限公司

專業(yè)服務(wù)/咨詢

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作 2、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)的指示 3、負(fù)責(zé)總公司、上下級(jí)部門的工作協(xié)調(diào) 4、負(fù)責(zé)接待來訪，企業(yè)公關(guān)事務(wù)及對(duì)外關(guān)系處理 5、負(fù)責(zé)公司車輛、資料室、宣傳文化建設(shè)等工作 6、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)對(duì)接和監(jiān)管 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作要求有三年辦公室主任管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的寫作能力及溝通協(xié)調(diào)能力，會(huì)開車、懂商務(wù)禮儀上班時(shí)間8:30-12:00，14:00-17:30（包午餐）

兆兆

經(jīng)理; 行政主管（建材行業(yè)）
3000-5000元

柳州-魚峰區(qū)

柳州市魚峰區(qū)征程五金經(jīng)營(yíng)部

批發(fā)/零售

1、負(fù)責(zé)綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進(jìn)、入職、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退等工作事宜。 4、制定員工績(jī)效考核管理制度，強(qiáng)化考核監(jiān)督與激勵(lì)。 5、制定薪酬管理體系，并組織實(shí)施、持續(xù)完善改進(jìn)。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負(fù)責(zé)公司員工考勤紀(jì)律管理，加強(qiáng)員工紀(jì)律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會(huì)議，做好會(huì)議交辦事項(xiàng)的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負(fù)責(zé)辦公室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作，處理企業(yè)日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)問題。

張琳; 行政經(jīng)理（玉林）
5000-6000元

柳州-魚峰區(qū)

廣西柳藥集團(tuán)股份有限公司

批發(fā)/零售

崗位職責(zé) 1.采購管理：負(fù)責(zé)行政類采購及工程類采購，并管理采購費(fèi)用成本及臺(tái)賬； 2.落實(shí)行政后勤工作，參與公司活動(dòng)的策劃和開展，負(fù)責(zé)園區(qū)會(huì)務(wù)、接待工作； 3.管理行政組人員日常工作開展，監(jiān)督落實(shí)工作完成情況； 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職要求： 1.大專以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，具備3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2.掌握公文寫作，熟悉日常行政辦公事務(wù)處理； 3.具有良好的溝通能、協(xié)作能力，保持與公司各部門、外部聯(lián)系單位之間的良好溝通； 4.具有良好的計(jì)劃統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力； 5.具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強(qiáng)；上班地點(diǎn)：玉林市玉州區(qū)康園路與康旺路交匯處玉林柳藥

藍(lán)春亮

HR; 辦公室主任
5000-8000元

柳州-柳江區(qū)

柳州飛喬體育器材有限公司

娛樂/休閑/體育

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。　　（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。　　（3）組織全公司檔案的管理工作。　　（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。　　（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。　　（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。　　（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。　　（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。　　（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。　　（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。　　（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。　（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。　　（13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。　（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。　　（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。　　（16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。　（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。　　（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。　　（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。　（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。　　（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。　　（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì) 　　部門間爭(zhēng)議提出界定要求。　　（23）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。　（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。　（25）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。　　（27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。　　（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。　　（29）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。　　（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。　　（31）組織做好保密工作。　　（32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào) 　　損報(bào)失工作。　（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。　　（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

曾女士; 行政部經(jīng)理
5000-6000元

柳州-柳北區(qū)

柳州市連華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

1、從事相關(guān)工作1年以上 2、較強(qiáng)中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強(qiáng)的組織和溝通能力 5、對(duì)安全常識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)7、熟悉使用辦公軟件、包公自動(dòng)化 7、有吃苦耐勞的精神

麥力; 辦公室主任
5000-10000元

柳州-柳南區(qū)

柳州市千紅電器有限責(zé)任公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

職責(zé)范圍 1、負(fù)責(zé)綜合辦公室各類行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作（會(huì)務(wù)接待、行政采購、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動(dòng)、員工福利、裝修租賃、職場(chǎng)環(huán)境、物業(yè)對(duì)接、T等)。 2、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤及相關(guān)監(jiān)管制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)線相關(guān)業(yè)務(wù)接洽，如項(xiàng)目報(bào)批；對(duì)外公共關(guān)系、政府部門等的接洽維護(hù)。 4、負(fù)責(zé)各種文件的起草工作，包括各類工作專報(bào)、快報(bào)、紀(jì)要等綜合性文字材料。 5、負(fù)責(zé)各類重大集體議事會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)議材料的整理及管理； 6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、證件執(zhí)照的檢、審、驗(yàn)及申報(bào)工作；監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)印章、法人章及資質(zhì)資料的管理。 7、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和員工關(guān)系。臨時(shí)突發(fā)性事件的快速反應(yīng)及應(yīng)急處理。 8、總經(jīng)理交代的其他任務(wù)。任職條件：學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和技能： (1）大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。 (2)具備扎實(shí)的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 (3)能夠熟練應(yīng)用各類辦公室軟件。工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上本職位工作經(jīng)驗(yàn) 能力素質(zhì)要求： (1）具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)守公司機(jī)密。 (2)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。 (3)分析問題及解決問題能力強(qiáng)，具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務(wù)推進(jìn)能力； (4)不怕辛苦，勇于承擔(dān)責(zé)任，能夠在壓力下工作并有效率。

韋小姐; 行政經(jīng)理/主管
4000-6000元

柳州-魚峰區(qū)

廣西磐瑞科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1.制定、完善公司行政管理等相關(guān)制度。 2.負(fù)責(zé)人力相關(guān)工作，考勤、招聘、績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)等； 3.負(fù)責(zé)草擬公司各類文書。 4.對(duì)公司外部信息收集及整理，作好公司年檢、證照變更等相關(guān)事項(xiàng) 。 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排，安排重大活動(dòng)和重要客人的接待工作。 7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負(fù)責(zé)公司政府對(duì)外的項(xiàng)目申報(bào)。 9.負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、采購與發(fā)放。 10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè)； 2、有過信息科技公司就職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、責(zé)任心強(qiáng)、充滿激情、性格外向陽光，具有一定的親和力，口頭表達(dá)能力佳、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的抗壓能力。

謝家春; 綜合辦公室主任
3000-4000元

柳州-魚峰區(qū)

廣西山上人商貿(mào)有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

辦公室工作管理者優(yōu)先

小歐