來賓新裕豐來賓商業(yè)批發(fā)零售廣場行政專員/助理招聘

一、公司介紹
我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務商公司，在廣西同時作為5個城市的抖音區(qū)域服務商，與眾多本地商家緊密合作，涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個熱門領域。我們致力于通過短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道，同時為消費者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費信息和體驗。隨著業(yè)務的不斷拓展，我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團隊。
二、招聘職位
行政專員
三、崗位職責
（一）日常辦公事務
1. 負責公司文件資料的管理，包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作，確保文件資料的完整性和安全性。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，負責會議的籌備、安排、記錄等工作，確保會議的順利進行。
3. 負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等工作，定期盤點庫存，合理控制辦公用品成本。
（二）員工管理與支持
1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。
2. 負責員工考勤統(tǒng)計與管理，嚴格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定，及時處理考勤異常情況。
3. 提供員工日常所需的行政支持，解答員工關于公司行政制度、流程等方面的疑問。
（三）公司環(huán)境與設施管理
1. 負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員進行日常清潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。
2. 管理公司辦公設備設施，定期進行維護保養(yǎng)，及時處理設備故障，確保辦公設備正常運行。
（四）對外溝通與協(xié)調(diào)
1. 與物業(yè)、供應商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關系，處理相關事務，如物業(yè)費用繳納、設備維修等。
2. 協(xié)助公司各部門與外部機構進行溝通協(xié)調(diào)，確保公司業(yè)務活動的順利開展。
四、任職要求
（一）教育背景與經(jīng)驗
1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
（二）技能要求
1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。
2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達能力。
（三）個人素質(zhì)
1. 工作認真細致、責任心強，有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。
2. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和應變能力，能夠處理各類突發(fā)情況。
3. 具有良好的時間管理能力和組織能力，能夠高效完成各項工作任務。
五、福利待遇
1. 具有競爭力的薪資待遇，完善的福利體系，包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
2. 良好的工作環(huán)境和團隊氛圍，提供豐富的培訓和學習機會，幫助員工不斷提升自己。
3.待遇3k~5k

有管理經(jīng)驗的優(yōu)先，工資***