職位描述

崗位職責(zé):
1.協(xié)助統(tǒng)籌總裁工作及日程安排,做好預(yù)約及組織協(xié)調(diào)工作; 
2、協(xié)助總裁對重要決議、關(guān)鍵工作的落實執(zhí)行進行監(jiān)督管控,協(xié)助總裁推動公司重要業(yè)務(wù)項目進度,并對項目業(yè)務(wù)做好跟進反饋與協(xié)調(diào)工作
3、協(xié)助總裁了解公司日常經(jīng)營情況,公司內(nèi)各部門信息溝通情況,協(xié)助總裁建立各部門良好的溝通渠道與信息通暢度; 
4、負責(zé)總裁辦重要文書的預(yù)處理,起草各類日常文案。
5、協(xié)助總裁組織與協(xié)調(diào)內(nèi)外部重要會議,并對會議議題與決議輸出會議記錄,推動會議決議有序的進度推進,確保信息對稱與結(jié)果準(zhǔn)確; 
6、協(xié)助總裁完成重要商務(wù)接待;
7.完成總裁交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

任職要求: 
1、男性,本科以上學(xué)歷,畢業(yè)一年以內(nèi); 
2、文筆流暢,思維敏捷,親和力強,善于與人溝通,熟悉基本商務(wù)禮儀常識; 
3、具有較強的文字處理能力和管理協(xié)調(diào)能力; 
4、原則性強,并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心,能適應(yīng)經(jīng)常出差 
5、具有較強商業(yè)保密意識和時間觀念;
6、形象好,氣質(zhì)佳;
7、有C1駕照及駕駛經(jīng)驗。

公司簡介

廣西萬港天際實業(yè)集團是一家大型集團公司,集團注冊資本超過5億元,2016年營業(yè)額超過30億元,公司下轄多家子公司,經(jīng)營橫跨建材貿(mào)易、房地產(chǎn)項目開發(fā)、生產(chǎn)事業(yè)三大板塊,業(yè)務(wù)遍布兩廣、海南、福建等地。萬港天際集團目前開發(fā)多個項目,包括貴港市萬港城、和恒大公司合作共同開發(fā)貴港市恒大城項目等。公司將以最具競爭力的薪酬待遇與優(yōu)秀的企業(yè)文化,誠邀行業(yè)精英及需要一個大的發(fā)展平臺證明自己的優(yōu)秀人才加盟。如廣西區(qū)外應(yīng)聘者經(jīng)電話面試合適,公司將提供往返路費安排親臨公司。??????公司堅持“以人為本”的用人理念,重視工作與生活的平衡,為員工提供可持續(xù)發(fā)展的空間和機會,鼓勵員工和公司共同成長,倡導(dǎo)簡單人際關(guān)系,致力于營造能充分發(fā)揮員工才干的工作氛圍

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1.協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)驗管理完成工作指標(biāo); 2.負責(zé)日常工作的布置檢查,督促執(zhí)行; 3.負責(zé)文件的分類呈送、處理匯報等; 4.有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),書面口頭表達能力。
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1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。 3、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、差旅安排,做好訪客接待工作 4、負責(zé)總經(jīng)理費用及報銷 5、每周各部門數(shù)據(jù)整理匯總、分析 6、總經(jīng)理臨時交代事項處理及反饋
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有駕照,會開車 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。 4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。 6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。 9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報 10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
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