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職位描述

【崗位職責(zé)】

1、協(xié)助董事長管理公司各工程項(xiàng)目;

2、協(xié)助董事長處理公司內(nèi)部日常事務(wù)，做好上傳下達(dá);

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、重要會議紀(jì)要、董事長發(fā)言稿等文書的擬寫;

5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)公司重要文件的整理與歸檔;

7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及交辦的其他工作;

8、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)為董事長決策提供.參考、建議;

9、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

【任職資格】

1、年齡在30~45歲之間，男女不限，本科及以上學(xué)歷，工程管理及土建類相關(guān)專業(yè)；

2、具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力；

3、有良好的個(gè)人修養(yǎng)、辦事敏捷，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，有較強(qiáng)的洞察力和敏銳的決斷力；

4、3年以上中型企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)或以董助、總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)作建筑行業(yè)，項(xiàng)目施工生產(chǎn)，工程質(zhì)量，進(jìn)度.安全文明施工管理，經(jīng)營管理工作。

公司簡介

廣西桂新建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于2002年12月，2009年4月由廣西都桂建設(shè)監(jiān)理有限公司變更為廣西桂新監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司，注冊資金300萬人民幣，2005年11月21日經(jīng)中華人民共和國建設(shè)部{（建）工監(jiān)企第（051112）號}批準(zhǔn)為甲級監(jiān)理企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍：房屋建筑工程甲級、市政公用工程甲級、地下人防乙級監(jiān)理企業(yè)。2005年1月被市建設(shè)局評為先進(jìn)單位、2005年4月被廣西壯族自治區(qū)工商行政管理局評為守合同、重信用企業(yè)，2015年-2016年連續(xù)兩年被評為廣西壯族自治區(qū)先進(jìn)監(jiān)理單位。 本公司現(xiàn)有各類專業(yè)工程技術(shù)人員227人。其中：注冊監(jiān)理工程師52人，高級職稱35人，中級職稱90人，初職職稱50人，公司員工全部通過建設(shè)部定點(diǎn)監(jiān)理培訓(xùn)，具有承擔(dān)各類房屋建筑市政公用工程監(jiān)理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

在多年的工程建設(shè)監(jiān)理工作中，本公司一直嚴(yán)格按照國家制定的監(jiān)理規(guī)范，對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資和安全生產(chǎn)檢查，同時(shí)加強(qiáng)對信息、合同的管理，做好各方面的協(xié)調(diào)工作，取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了用戶和建設(shè)行政主管部門的好評。 多年來在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，通過公司廣大員工的不斷努力，形成一套較為完善、科學(xué)的工程監(jiān)理管理模式，在監(jiān)理工程發(fā)揮了很好的作用，并于2004年7月通過ISO9000認(rèn)證，使公司的管理上了一個(gè)新臺階，真正使企業(yè)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化，從而為企業(yè)走出廣西、走向全國奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 近幾年來本公司共承擔(dān)監(jiān)理項(xiàng)目180多項(xiàng)。主要有：南寧市行政審批辦證大樓、桂鹽大廈、金湖大廈、高新苑小區(qū)、天池山小區(qū)、科德大廈、科技大廈、高新區(qū)科園大道延長線、相思湖中富花苑、德天廣場、防城港市中院辦公樓、防城港市行政辦證大廳、防城港市斯壯大廈、防城港市政府辦公樓、防城港市企沙路網(wǎng)、防城港市東西南北大道等工程。 本公司宗旨：依法經(jīng)營、科學(xué)管理、誠信服務(wù)、信守合同、爭創(chuàng)一流，始終堅(jiān)持“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、誠信守法、公正科學(xué)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則。以雄厚的技術(shù)力量，科學(xué)的監(jiān)理辦法，優(yōu)良的監(jiān)理服務(wù)，合理的監(jiān)理收費(fèi)為各基本建設(shè)項(xiàng)目提供滿意的監(jiān)理、咨詢服務(wù)是我公司全體員工的共同心愿。

上班地點(diǎn)

工作地址：防城港市行政中心區(qū)西灣大道99號歐景藍(lán)灣3號樓23層查看上班路線

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工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動與會議； 2、管理公司檔案，確保資料的完整性與安全性； 3、負(fù)責(zé)日常物品的采購與領(lǐng)用，以及車輛的駕駛?cè)蝿?wù)。崗位要求： 1、具備人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作； 2、具有一定的財(cái)務(wù)知識，能夠處理基本的財(cái)務(wù)事務(wù)； 3、能夠熟練駕駛車輛，具備良好的駕駛技能。

于桃花; 行政專員
3000-4000元

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酒店/旅游

崗位職責(zé): 1、起草和修改報(bào)告、文稿等; 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱; 3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、有一定的文字寫作功底； 3、住宿地點(diǎn)在中心區(qū)附近最佳； 4、能適應(yīng)偶爾的加班； 5、可以參加接待的后勤工作。薪資待遇：薪資3500，雙休，有工作餐，無住宿

衛(wèi)奕江; 行政經(jīng)理
6000-9000元

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金融/投資/證券

1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”； 2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施； 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見； 4.按時(shí)向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告； 5.負(fù)責(zé)組織制定并不斷完善管理制度、工作流程，形成規(guī)范的制度體系； 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作指導(dǎo)等，保證整個(gè)組織系統(tǒng)健全高效； 7.負(fù)責(zé)做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關(guān)系維護(hù)； 8.負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動，指導(dǎo)各部門的開展工作； 9.負(fù)責(zé)重大活動的組織和接待工作； 10.定期組織各部門召開部門例會，總結(jié)工作，聽取匯報(bào)，及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng)，監(jiān)督公司各項(xiàng)會議決議的實(shí)施； 11.負(fù)責(zé)內(nèi)控管理，提升各項(xiàng)工作規(guī)范化執(zhí)行； 12.完成總經(jīng)理及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

趙興勝; 行政專員
3000-4000元

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交通/運(yùn)輸/物流

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記等工作。 2、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安的監(jiān)督管理工作。 3、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策: 4、負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實(shí)施 5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

程; 行政專員/助理
2000-3000元

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廣西富樂華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司金座分公司

房地產(chǎn)開發(fā)

辦公室日常管理工作，文件資料管理。

范冬琳; 行政主管
3000-4000元

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廣西防城港世華找房物業(yè)經(jīng)紀(jì)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔； 2、參與公司內(nèi)部會議，協(xié)助準(zhǔn)備會議資料及記錄會議要點(diǎn)； 3、管理并維護(hù)公司固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常使用和保管。崗位要求： 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地完成多任務(wù)并保持工作質(zhì)量； 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范，能夠獨(dú)立處理行政事務(wù)； 3、具有良好的溝通能力，能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。

朱其永; 行政專員/助理
3000-4000元

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防城港市金檳榔貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

1.熟練使用excel、word等辦公軟件 2.定期物品采購，與廣告公司對接物料 3.負(fù)責(zé)公司人事招聘工作 4.做好辦公室各類文檔收集、整理工作 5.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；崗位經(jīng)驗(yàn)：2年

徐瑞平; 電商行政助理
3000-5000元

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廣西天天飛傳媒有限公司

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人員管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等，確保員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和高效性。具體涉及簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查，組織定期的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，以及通過績效考核和激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性。日常事務(wù)管理：涵蓋企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面，如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種物資供應(yīng)，及時(shí)采購并合理控制成本，同時(shí)做好固定資產(chǎn)的登記、維護(hù)和報(bào)廢等工作，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。企業(yè)文化建設(shè)：通過組織各種形式的員工活動，如團(tuán)隊(duì)拓展、文化交流、文藝演出等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，同時(shí)關(guān)注員工的生活和工作狀況，及時(shí)解決員工面臨的問題和困難，提高員工滿意度和忠誠度。公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)企業(yè)的公共關(guān)系管理，包括與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系，及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。制度建設(shè)和執(zhí)行：負(fù)責(zé)企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行，確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。這包括參與或主導(dǎo)公司規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督，運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度。; 行政經(jīng)理
6000-8000元

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物業(yè)管理/商業(yè)中心

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)全公司所有門店的工資核算，績效考勤核實(shí)； 2.組織統(tǒng)籌公司活動； 3.盤點(diǎn)核算公司所有門店的固定資產(chǎn)； 4.公司所有門店的門店主管統(tǒng)一管理； 5.公司每月的實(shí)收業(yè)績核算；任職要求： 1.大專以上學(xué)歷； 2.本職位工作經(jīng)驗(yàn)一年以上； 3.基本辦公軟件熟練操作； 4.社保、報(bào)稅等會報(bào)繳；崗位福利： 1.底薪+提成+社保；

胡金華; 行政主管
4000-8000元

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崗位職責(zé)： 1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理； 2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理； 3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織； 4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）； 5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。任職資格： 1、本科以上學(xué)歷，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上； 2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、資產(chǎn)管理合同管理、或有大型企業(yè)材料庫管經(jīng)驗(yàn)； 3、有一定財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)； 4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力； 5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

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