職位描述

崗位職責:
1、負責公司各類活動方案、通知、請示文件的擬定、發(fā)送;
2、統(tǒng)計匯總各部門月度采購計劃、員工食堂每日菜金費用明細;
3、負責員工宿舍、員工食堂每月電費、燃氣費充值繳納;
4、負責辦公用品管理及發(fā)放及各類物資出入庫數(shù)據(jù)錄入存檔等。
任職資格:
1、工商管理、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備計劃執(zhí)行的推動能力,良好的組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力;;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、從事過物業(yè)行政文職者優(yōu)先考慮。
宿舍:免費員工公寓,公寓配備空調(diào)、熱水器、無線網(wǎng)絡;
餐廳:員工餐廳每日三餐免費對員工開放;
保險:基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險
待遇:周末雙休、配備中國電信169元無限量手機卡。

公司簡介

廣西凱怡物業(yè)管理有限公司隸屬于廣西榮顧投資集團有限公司,2013年在集團公司發(fā)展戰(zhàn)略下注冊成立的具有獨立法人資格的專業(yè)化物業(yè)管理公司。公司注冊資金為500萬元人民幣,系一家二級資質(zhì)的物業(yè)管理公司。凱怡物業(yè),憑借豐富的大型物業(yè)管理經(jīng)驗、專業(yè)的人才隊伍建設,于2013年至今先后競得了防城港中央商務區(qū)CBD(南區(qū))—榮顧.購物公園明珠園、碧玉園、翡翠園、鉆石園住宅小區(qū)物業(yè)項目,全面負責以上項目的物業(yè)管理。管理的物業(yè)類型涵蓋高尚住宅、寫字樓等,管理總建筑面積約120萬平方米。
公司自組建后十分重視內(nèi)部管理及員工教育,已經(jīng)建立了一套完善的管理制度、工作流程和崗位職責。同時,組織各部門人員認真學習物業(yè)管理的相關法律、法規(guī)、條例辦法;并組織相關人員參加物業(yè)管理人員上崗培訓并領取了上崗證書。
自陸續(xù)接管明珠園、碧玉園、翡翠園、鉆石園小區(qū)后,我們不斷組織各部門人員認真學習物業(yè)管理服務知識,并在四個小區(qū)開展各項服務技能比拼,不斷提高安保服務、保潔服務、工程服務等各項服務水平,得到了廣大業(yè)主的認可。在保安服務方面,公司實行24小時三班工作制,保潔方面做到衛(wèi)生無死角,工程方面能夠及時的處理好業(yè)主的相關問題。在各級領導及同行的幫助和指導下,2015年明珠園小區(qū)獲評2014年度廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)。
凱怡物業(yè)堅持學習先進的物業(yè)管理知識,借鑒先進的管理經(jīng)驗,堅持“周到快捷,安全方便”的服務宗旨,通過不斷完善內(nèi)部管理機制,增強服務意識,提升服務質(zhì)量,利用智能化的管理,以創(chuàng)建現(xiàn)代化高尚住宅小區(qū)的管理模式為基礎,與業(yè)主共同構筑環(huán)境藝術的生活空間。我們將繼續(xù)努力為廣大業(yè)主創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)雅、文明、安全的理想的家園。
自2015年起我們陸續(xù)成立南寧分公司、北流分公司、憑祥分公司,并相繼接管了武鳴標營一品、北流榮顧購物公園、憑祥景瑞森林等物業(yè)項目?,F(xiàn)因業(yè)務拓展需要,誠邀有才之士加盟,共創(chuàng)輝煌事業(yè)。

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行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-碧海藍天·臺灣城
工作內(nèi)容: 1、負責組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各類活動與會議; 2、管理公司檔案,確保資料的完整性與安全性; 3、負責日常物品的采購與領用,以及車輛的駕駛任務。 崗位要求: 1、具備人力資源管理的相關經(jīng)驗,能夠有效地進行團隊協(xié)作; 2、具有一定的財務知識,能夠處理基本的財務事務; 3、能夠熟練駕駛車輛,具備良好的駕駛技能。
于桃花
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責: 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。 任職要求: 1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗; 2、有一定的文字寫作功底; 3、住宿地點在中心區(qū)附近最佳; 4、能適應偶爾的加班; 5、可以參加接待的后勤工作。 薪資待遇:薪資3500,雙休,有工作餐,無住宿
衛(wèi)奕江
防城港-港口區(qū)
1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計劃”和“工作目標”; 2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 3.對公司重大人事問題向公司決策層提供意見; 4.按時向總公司提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 5.負責組織制定并不斷完善管理制度、工作流程,形成規(guī)范的制度體系; 6.做好人員配備、解聘和培養(yǎng)、團隊建設和工作指導等,保證整個組織系統(tǒng)健全高效; 7.負責做好政府部門、合作伙伴、上下游客戶的關系維護; 8.負責企業(yè)形象宣傳活動,指導各部門的開展工作; 9.負責重大活動的組織和接待工作; 10.定期組織各部門召開部門例會,總結工作,聽取匯報,及時處理應急事項,監(jiān)督公司各項會議決議的實施; 11.負責內(nèi)控管理,提升各項工作規(guī)范化執(zhí)行; 12.完成總經(jīng)理及總部領導交辦的其它事項。
趙興勝
行政專員
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
崗位職責:1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記等工作。 2、負責公司食堂、宿舍、保安的監(jiān)督管理工作。 3、負責員工社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策: 4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施 5、負責辦公室日常行政事務管理 6、完成領導交代的其他工作。
防城港-港口區(qū)
辦公室日常管理工作,文件資料管理。
范冬琳
行政主管
3000-4000元
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
工作內(nèi)容: 1、負責日常行政管理工作,包括但不限于文件處理、資料整理與歸檔; 2、參與公司內(nèi)部會議,協(xié)助準備會議資料及記錄會議要點; 3、管理并維護公司固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的正常使用和保管。 崗位要求: 1、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效地完成多任務并保持工作質(zhì)量; 2、熟悉基本的行政管理流程和規(guī)范,能夠獨立處理行政事務; 3、具有良好的溝通能力,能夠與團隊成員進行有效的溝通和協(xié)作。
朱其永
防城港-港口區(qū)
人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、激勵等,確保員工隊伍的穩(wěn)定性和高效性。具體涉及簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查,組織定期的培訓和團隊建設活動,以及通過績效考核和激勵機制激發(fā)員工的工作積極性。 日常事務管理:涵蓋企業(yè)日常運營的各個方面,如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理、會議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所需的各種物資供應,及時采購并合理控制成本,同時做好固定資產(chǎn)的登記、維護和報廢等工作,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。 企業(yè)文化建設:通過組織各種形式的員工活動,如團隊拓展、文化交流、文藝演出等,增強員工的歸屬感和凝聚力,同時關注員工的生活和工作狀況,及時解決員工面臨的問題和困難,提高員工滿意度和忠誠度。 公共關系管理:負責企業(yè)的公共關系管理,包括與政府機構、合作伙伴、媒體等外部機構的溝通和協(xié)調(diào)。行政人員需要積極與相關機構建立良好的關系,及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。 制度建設和執(zhí)行:負責企業(yè)制度的制定、修改和執(zhí)行,確保企業(yè)管理的規(guī)范化和科學化。這包括參與或主導公司規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督,運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度。
防城港-港口區(qū)-龍光·陽光海岸
崗位職責: 1.負責全公司所有門店的工資核算,績效考勤核實; 2.組織統(tǒng)籌公司活動; 3.盤點核算公司所有門店的固定資產(chǎn); 4.公司所有門店的門店主管統(tǒng)一管理; 5.公司每月的實收業(yè)績核算; 任職要求: 1.大專以上學歷; 2.本職位工作經(jīng)驗一年以上; 3.基本辦公軟件熟練操作; 4.社保、報稅等會報繳; 崗位福利: 1.底薪+提成+社保;
胡金華
行政主管
4000-8000元
防城港-防城區(qū)
崗位職責: 1、公司人工成本、行政費用的預算與管理; 2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理; 3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織; 4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品); 5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。 任職資格: 1、本科以上學歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗兩年以上; 2、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗、資產(chǎn)管理合同管理、或有大型企業(yè)材料庫管經(jīng)驗; 3、有一定財務經(jīng)驗; 4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力; 5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
蘇經(jīng)理
行政主管
3000-4000元
防城港-港口區(qū)
行政主管(人事主管) 職位要求:18歲-35歲,形象好,氣質(zhì)好,有經(jīng)驗者優(yōu)先! 職位主要負責公司日常內(nèi)勤,人事考勤考核,人員招聘與人員檔案管理等, 試用期2個月,底薪2000+招聘獎勵,滿一個月按照200元/人獎勵, 試用期2月后,底薪2500+招聘獎勵, 入職半年后,3000+招聘獎勵 入職一年后,3000+招聘獎勵+開單獎! 能力決定收入!
張總
廣西凱怡物業(yè)管理有限公司招聘:公司標志 logo
廣西凱怡物業(yè)管理有限公司
所在行業(yè) 房地產(chǎn)/會展/物業(yè)
成立時間 11年(2013年10月8日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
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