職位描述

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司行政體系的制度、流程。
2、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度。
二、公文管理
1、依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負責(zé)發(fā)布、傳遞等工作;通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式,傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作。
2、組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播。
3、負責(zé)公司的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等。
三、行政事務(wù)
1、做好有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位及政府機構(gòu)的聯(lián)系和接洽。
2、做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作。
3、負責(zé)票務(wù)、食宿預(yù)訂與結(jié)算。
4、協(xié)助黨工團管理工作。
5、協(xié)助執(zhí)行公司媒體工作制度和負面輿情預(yù)案,形成輿情監(jiān)測匯報上報領(lǐng)導(dǎo)。
四、企業(yè)文化和企業(yè)公民建設(shè)
1、參與組織開展公司各種文體活動,負責(zé)活動現(xiàn)場的準備和保障工作
2、協(xié)助公司華潤VI形象識別系統(tǒng)的管理應(yīng)用。
3、積極參與公司內(nèi)、外部宣傳工作,撰寫有關(guān)新聞稿,制作企業(yè)文化板報。
五、會議管理
1、負責(zé)公司會務(wù)安排,包括會議通知、會場準備等工作。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)撰寫文稿,做好會議記錄,必要時編寫會議紀要。
3、會議服務(wù),做好會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作,保證會議順利召開。
4、定期、及時對公司辦公會會議決議以及其他重要事項督辦、跟進、完成每期督辦報告。
六、印章管理:
1、嚴格按管理手冊及公司規(guī)定使用印章,并妥善保管好公章,防止丟失和被他人盜用。檔案管理
1、協(xié)助建立與優(yōu)化檔案體系,包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和銷毀等管理工作;
2、負責(zé)檔案的查閱、借閱、復(fù)印登記和管理;
任職要求
一、本科學(xué)歷,秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
二、專業(yè)知識/技能:
了解行政管理、公共關(guān)系基本知識與國家相工作地點:四川、重慶、來賓、崇陽

公司簡介

北流市潤豐混凝土有限公司是香港上市公司-華潤水泥控股有限公司的全資子公司。公司地址位于北流市新圩鎮(zhèn)大橋頭,公司秉承華潤集團“做實、做強、做大、做好、做長”的發(fā)展理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù),為各建筑商提供優(yōu)質(zhì)的混凝土產(chǎn)品。

上班地點

工作地址: 玉林市北流市大橋頭 查看上班路線

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工作內(nèi)容 1.負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)會議場所的安排與布置,做好各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫與審批工作; 2.負責(zé)公司規(guī)章、崗位、考勤等各項制度的制定、修改和執(zhí)行; 3.負責(zé)公司員工的招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、離職等手續(xù)的辦理 4.負責(zé)公司公務(wù)接待及負責(zé)來訪人員接待的相關(guān)工作; 5.每月根據(jù)薪酬方案和員工考勤表,編制工資表; 6.組織公司組織各種員工活動,做好員工福利工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 有周末,法定節(jié)假日 繳納五險 崗位要求 1.大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè),有相關(guān)工作經(jīng)驗; 2.具備極強的統(tǒng)籌、籌劃組織協(xié)調(diào)能力; 3.熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,主動性強
銷售文員
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銷售文員崗位職責(zé): 1、配合銷售完成報價及合同簽訂等工作; 2、協(xié)助銷售做好電話接單和客戶溝通工作; 3、協(xié)助解決銷售流程各環(huán)節(jié)上的問題; 4、銷售報價、合同及其他相關(guān)文檔的收納、管理; 5、協(xié)助銷售做好市場調(diào)研及客戶管理工作; 6、協(xié)助制定部門各種報表、總結(jié)和計劃; 7、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時委派的工作任務(wù)等。 任職資格: 1、熟悉產(chǎn)品知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 2、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 3、男女不限,中專以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。 工作時間:8:00-18:00(包中餐) 福利:月休4天,加班補貼,帶薪年假,節(jié)日有禮品等
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北流市潤豐混凝土有限公司
所在行業(yè) 混凝土/化學(xué)/建筑
成立時間 2年(2021年11月23日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
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